Los proyectos se materializan mediante fases consecutivas. Cada fase tiene un objetivo particular. La ingeniería progresa según la fase en que se encuentre el proyecto. Se habla de siete fases:
- Estudio de perfil (Scoping): asociada a Ingeniería de Perfil.
- Prefactibilidad (Selection): asociada a Ingeniería Conceptual.
- Factibilidad (Definition): asociada a Ingeniería Básica.
- Ingeniería de Detalle.
- Ejecución.
- Pruebas y Puesta en Marcha.
- Cierre de Proyecto .
A continuación, se describe cada una de estas etapas:
1. Estudio de perfil
Corresponde al análisis técnico económico para evaluar un proyecto en una primera aproximación.
Para esta etapa se debe considerar lo siguiente:
- Definir el problema
- Determinar los objetivos
- Distinguir opciones factibles y opciones a descartar
- Factores claves de éxito y factores de riesgos fatales
- Analizar la situación sin proyecto.
Se realizan estimaciones de inversión, costos e ingresos de manera gruesa, a nivel de juicio experto. Son esperables variaciones en estas estimaciones de 35 a 50%. Los análisis son realizados por profesionales con categoría senior. Termina con la recomendación de profundizar, diferir o abandonar en el estudio.
2. Prefactibilidad
En esta etapa se evaluar la viabilidad técnica y económica de la oportunidad de negocio detectada mediante el reconocimiento, definición conceptual, evaluación técnico-económica y definición del nivel de riesgo de las diferentes alternativas de desarrollo del negocio, considerando tecnologías disponibles y diseño asociado, tamaño, localización, construcción y explotación del activo, con el fin de seleccionar la mejor opción desde un punto de vista de riesgo-rentabilidad o recomendar no continuar con los estudios del proyecto.
Los objetivos principales de esta etapa son:
- Mejorar la calidad de la información.
- Definir y evaluar más profundamente las opciones.
- Estimaciones de inversión, costos e ingresos deben derivar de los resultados de una Ingeniería Conceptual.
- Son esperables variaciones de +/- 25%.
- Se usan: cotizaciones informativas, experiencia histórica, estimaciones expertas, antecedentes de proyectos similares, resultados de ensayos, cálculos de ingeniería.
3. Factibilidad
En esta fase se debe desarrollar un programa detallado, un Plan de ejecución y un Presupuesto con exactitud de ±10% a ±15% con 90% de probabilidad de ocurrencia.
En esta etapa se busca:
- Desarrollar la solución técnica para la construcción del proyecto.
- Determinar el costo de capital del proyecto.
- Determinar el tiempo de ejecución del proyecto.
- Determina el plan de ejecución del proyecto.
- Proveer antecedentes para las autorizaciones ambientales y sectoriales.
- Proveer antecedentes para elaborar bases de licitación para la construcción del proyecto.
- Comprometer resultados económicos.
Características:
- Última etapa previa a la decisión de inversión.
- Lleva a aprobar, postergar o enmendar el proyecto.
- No corresponde rechazarlo. Se hace en fases anteriores.
- Incluye la ingeniería básica de la opción seleccionada en la Prefactibilidad.
- Presupuesto con cotizaciones a firme.
- Ingresos y costos deben contar con revisiones oficiales.
- Confirma la factibilidad técnica y económica del proyecto.
Exigencias para ingresar a fase de Ejecución:
- Todos los permisos medio ambientales y sectoriales aprobados.
- Situación legal totalmente saneada.
- Clara justificación y convencimiento de la inversión.
- Recomendación de la organización del proyecto.
- Recomendación de la modalidad de ejecución: llave en mano, EPC, EPCM, Administración del dueño.
- Diseño y organización de la puesta en marcha.
- Diseño de la operación.
- Programa de actividades a realizar
- Hitos para cumplir y su secuencia.
4. Ingeniería de Detalle
La Ingeniería de Detalle es la etapa de diseño final de un proyecto, se desarrolla con toda la documentación técnica necesaria para la construcción y montaje en todas las especialidades involucradas en el proyecto, desde el punto de vista técnico, económico, temporal y legal.
5. Ejecución del Proyecto
Es la materialización del proyecto. En esta etapa se adquieren (compran), construyen (fabrican) e instalan (montan) todos los componentes y sistemas, de acuerdo con los diseños y especificaciones técnicas desarrolladas en la etapa de Ingeniería de Detalle, dentro del tiempo y costo presupuestado.
6. Pruebas y Puesta en Marcha
En esta etapa se realizan las pruebas de todos los equipos y sistemas que se puedan ensayar individualmente, para finalmente realizar pruebas al proceso en preparación previa a la operación. Esta etapa es también conocida como la Interventoría a la ejecución del proyecto.
7. Cierre de Proyecto
Es la etapa de transferencia del proyecto al cliente, reuniendo todos los documentos necesarios para su entrega oficial: historia, desarrollo, manuales y planos actualizados (As Built); finiquitando todos y cada uno de los contratos.
